Excelで作成されたリストで空白行を削除する時、一行ずつ削除していませんか？ 今回は空白行のみを一気に削除する時短技を紹介します！   まずは下記のようなリストがあるとします。 ※これらの…

パソコンの画面を画像としてコピーできるスクリーンショット。   コピーした画像は、WordやPowerPoint、ペイントなどの他のソフトに貼り付け、必要に応じて編集することもできる便利な機…

セルに数値に単位を付け加えると、「1,000円」「10個」「合計10本」といった値が視覚的に分かりやすくなりますが、注意が必要です。なぜなら、セル内に単位を含めると数値が文字列として扱われ、計算ができ…

仕事で文章に英数字を入力する際、全角と半角を統一するルールがあります。 しかし、パソコンに慣れていない人は全角と半角が混ざってしまうことがあります。 そこで、簡単な方法として、全角と半角を一括変換して…

  Wordで文章を入力していると、下図のように右端がガタガタになってしまっていることがあります。これだと読む側に易しくありません。   よく見ると2行目の「聞きまし」の横は全角1…

顧客データや住所録などでは、データに「1」「2」「3」……といった連番を振って管理することがよくありますよね。 大量のデータにせっかく連番の数値を入力しても、あとから行・列の追加や削除を行うと連番が崩…

エクセルで今日の日付を入力したい時に、便利なのが「TODAY関数」です。 この関数は名前の通り、今日の日付が表示されます。     とても便利なのですが、「TODAY関数」はファイ…

  Excelで、繰り返し入力しなければならない値には手間がかかりますよね。   そのような場合には、Alt+↓を使って同じ列にあるデータをドロップダウンリストで簡単に表示すること…

インターネットを閲覧しているときに、今見ているサイトはそのまま、気になるリンクを素早く別タブで開きたい！と思うことはないですか？ 私はあります。 実は「Ctrl」キーを押しながらリンクをクリックするだ…

普段パソコンを使う際に、文字列をコピーしたり貼り付けたりすることありますよね。 「Ctrl」+「C」でコピー、「Ctrl」+「V」で貼り付けを使う方も多いかと思います。 ただ、これは基本的に直前にコピ…

数秒で修正可能！ データの入れ替えは[ Shift ]+マウスで行いましょう！   エクセルを使っていると、行や列、セルの場所を入れ替えが必要になる時があります。 そんな時、入力し直したり、…

キーボードの上に並んでいる「F8」や「F10」と書かれたキーは、「ファンクションキー」といって、文字変換する際に使えるとっても便利なショートカットキーなのです。 意外と使ってない方も多いみたいなのでご…

今回は、ビジネスでもプライベートでも使用している人が増えている「Googleスプレットシート」の便利機能をご紹介します。 Excelと同じような機能を持っていますが、Excelにはない独自の関数もあり…

クリック、ダブルクリックという用語は聞いたことがあると思いますが、「トリプルクリック」は、あまり馴染みがないかもしれませんね。   これはマウスの左ボタンを「カチ、カチ、カチ」と、3回連続し…

矢印キーを押しても反応しない！というトラブルを解決   通常は、Excelでキーボードの「矢印キー」を押すとアクティブセル（緑の枠）が動きます。 横方向の矢印「→」を押せば矢印の方向に移動し…

Windowsのパソコンを使われている方は「エクスプローラー」を使う機会が多いでしょう。     これは、ファイルを管理するソフトです。 ファイルのコピー、名前の変更、削除、保存場…

今日はWordの小技をご紹介します！ いつもWordで表を作る場合は「挿入→表」から行と列を選択して作成することが多いかと思います。 ですが実はマウスを使わなくても表を作ることが可能なんです。 &nb…

このガタガタのオブジェクト、ピタっと揃えたいですよね！ 今回はオブジェクトを整列させる方法をご紹介します。   ➀「秋」をクリックします。   ②続けてShiftキーを押しながら残…

複数のソフトをいくつか同時に開いて、パソコン作業をすることがあると思います。   例えば、インターネットで調べ物をしながら、ワードで文章を入力しつつ、エクセルで計算することもあるでしょう。 …

iPhoneには、たくさんの機能がありますが、見つけにくい機能や設定も非常に多いです。 そのなかでも、これは知っておくと便利かも！というような機能をいくつか紹介します。   1.「利用頻度の…