仕事で文章に英数字を入力する際、全角と半角を統一するルールがあります。
しかし、パソコンに慣れていない人は全角と半角が混ざってしまうことがあります。
そこで、簡単な方法として、全角と半角を一括変換して統一する方法を紹介します。

▼例題として下記の表を用意しました。▼

表内の数字が半角と全角で混ざっていて視認しにくい状態です。
マーカーを引いた箇所を確認してみると桁が揃っていないのがよくわかります。

 

①まずは揃えたい箇所を範囲選択します。

 

②次に「ホームタブ」から図の「Aa ▼(文字種の変換)」を選択します。

 

③今回は数値を全角で統一するので、「全角」を選択します。
　半角に統一したい場合は「半角」をクリックします。

 

④全て全角の数字に変わりました。
　半角で入力されていた英数字がすべて全角英数字に変換されました。

 

いかがでしょうか。桁が揃い見やすくなりました。
「文字種の変換」のやり方さえ覚えておけば、修正がミスなく簡単に行えるようになりますので、ぜひ試してみてくださいね。

 

【完成】