入力規則とエラーメッセージ

みなさんは、Excelで集計や入力作業をしているときに、「あれ、このセル、違う形式で入っちゃった！」とか、
「誤った値が入っていて、あとでエラーに気づいた…」という経験はありませんか？
そんなときに役立つのが、「入力規則」と「エラーメッセージ」です。
 
入力ルールをあらかじめ設定しておくことで、間違ったデータの入力を防げるだけでなく
あとで修正する手間や、ミスによるトラブルも大幅に減らすことができます。
今回は、実際の業務でよく使われている「入力規則」の設定方法と、入力時に表示される「エラーメッセージ」の設定方法について簡単にご紹介していきます。
 
早速設定してみましょう。
例：100以下の数字しか入力できないようにする。
 
入力規則を設定したいセルを選択し、「データ」タブをクリック→「データの入力規則」を選択

 
 
「設定」タブで条件を設定します。　　
　入力値の種類→「整数」を選択
　データ→「次の値以下」を選択
　最大値→「100」と入力

 
 
「エラーメッセージ」タブを開く
　スタイル→「停止」を選択（「注意」や「情報」にも変更可能）　
　タイトル→「入力エラー」と入力
　エラーメッセージ→「100以下の数字を入力してください。」と入力

 
 
「OK」を押して設定は完了です。
B2セルに「101」や「200」を入力すると、「100以下の数字を入力してください。」とエラーメッセージが表示され、入力できない状態になっています。
正しい値（例：90）を入力すると、問題なく入力することができます。
間違った値を入力するとすぐに気づけるので、ミスを防げます。

 
 
「後から直す」より「最初から間違えない仕組み」を作っておくことで、作業の効率も安心感もグッと高まります。
ぜひ、明日からのExcel作業に取り入れてみてくださいね。